VIRTUAL SECRETARY 4 YOU

Professionele secretariële ondersteuning aan directie en management van verenigingen, bedrijven en stichtingen.

Virtual Assistant

Virtual Secretary 4 You biedt professionele secretariële ondersteuning bij het dagelijks management aan de directie en het bestuur van verenigingen, bedrijven en stichtingen. Ook projectmanagement ondersteuning behoort tot de mogelijkheden. Door te ontzorgen ontstaat er meer tijd voor focus op de te behalen doelen van de onderneming, ontstaat er ruimte voor vernieuwing en ontstaat er een betere balans tussen werk en privé.

Door de voortdurende technologische ontwikkelingen op het gebied van communicatie, de digitalisering, het Nieuwe Werken, het gebruik van  smartphones, tablets en het werken met de vele Online tools zoals o.a. Office365, GSuite, SharePoint, Teams en Zoom, is het voor Virtual Secretary 4 You ook mogelijk om professionele flexibele managementondersteuning te bieden op afstand.

Mijn rol als directiesecretaresse is veranderd in de rol van de future-proof Assistant, waarbij ik tijdens mijn opleiding geleerd heb om te werken met Online tools, ze toe te passen en erover te adviseren binnen organisaties. Ik ben de spin in het web, blijf de prioriteiten bewaken, fungeer als aanspreekpunt en blijf ik zorgen dat de taken worden uitgevoerd. Dit kan zowel op locatie als virtueel, afhankelijk van de plaats van de werkplek.

Werkwijze
Een goed begin voor een samenwerking start met een persoonlijk gesprek. In dit gesprek onderzoek en bespreek ik met u waar u ondersteuning bij nodig heeft, wat uw wensen zijn, waar dringend behoefte aan is etc. Aan de hand van deze informatie maak ik vervolgens een persoonlijke offerte voor u op. U kunt al vanaf 2 uren per week diensten afnemen!

Wilt u meer informatie over de voorwaarden, een offerte aanvragen of een afspraak maken? Neem dan hier contact op!

DM-Kantoor-onbewerkt-website-vs4you

Diensten

Virtual Secretary 4 You biedt diensten op tijdelijke basis zoals;

  • Algemene secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, mailverwerking, database, virtueel en/of op locatie (interim).
  • Projectmanagement; het plannen en notuleren, adviseren van de te gebruiken Online Tools om efficiënt samen te werken met het projectteam.
  • Organiseren van Conferenties e.a. bijeenkomsten.
  • Notuleerservice: het notuleren van de Raad van Toezichtvergaderingen, Raad van Bestuurvergaderingen, Bestuursoverleg, Management Team overleg, Medezeggenschap, Ondernemingsraad, het Sociaal Medisch Overleg.
  • Het organiseren van online meetings: vergaderingen opzetten, agenda opmaken, documenten delen etc.
  • Online Marketing: het online zichtbaar maken van jouw organisatie door het gebruik van social media kanalen en e-mailmarketing.
  • Redigeren van teksten, mailingen verzorgen, jaarverslagen, nieuwsbrieven.
  • Opzetten en onderhouden van je website in WordPress thema Beaverbuilder.
  • Het maken van een Kwaliteitshandboek, meedenken en adviseren om efficiënter te werken op het secretariaat
  • Het adviseren over het werken met Online Tools.
  • Fungeren als sparringpartner: Groei zowel op persoonlijk vlak als met je onderneming.

Ik werk nauw samen met de directeur/manager en vind het belangrijk er voor te zorgen dat dat hij/zij gefocust blijft op de te behalen doelen. Ik help bij het bewaken van acties en besluiten en fungeer als sparringspartner. Dit doe ik door mij te verdiepen in zijn/haar werkgebied, te begrijpen waar iemand mee bezig is en wat men wil bereiken.

U kunt mij tijdelijk inschakelen als er behoefte is aan;

*Tijdelijke vervanging van de directie assistent/ management assistent bij ziekte, zwangerschapsverlof etc.;
*In geval er tijdelijk extra secretariële ondersteuning nodig is bij Projecten;
*Als er extra ondersteuning nodig is bij het wegwerken van achterstanden.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden? U kunt contact opnemen via het contactformulier of via telefoonnummer: 06 1227 4685.

WhatsApp Image 2020-06-24 at 15.39.27

Tarieven

Omdat iedere onderneming andere wensen heeft, is een offerte op maat wel zo prettig! De tarieven voor secretariële ondersteuning is afhankelijk van de werkzaamheden en tijdsduur en zal gelden als starttarief vanaf € 50,- euro per uur. Voor het notuleren van vergaderingen hanteer ik een lager uurtarief.

Voor meer informatie over de voorwaarden, een offerte aanvraag of een afspraak maken kunt u hier contact opnemen!

*prijzen zijn exclusief btw

Over mij

Mijn naam is Priscilla Touwslager. Als gecertificeerd future- proof Virtual Assistant en ruim ervaren, gediplomeerd directiesecretaresse, bied ik ondersteuning bij het dagelijks management zowel op locatie als op afstand aan directie en bestuurders van bedrijven, verenigingen en stichtingen. Ook kan ik als notulist ingezet worden en bied ik Projectmanagement ondersteuning.

Vaak kreeg ik aan het einde van een tijdelijke baan te horen dat ik van betekenis ben geweest voor de organisatie. Van betekenis zijn voor een ander zodat men weer verder kan met de werkzaamheden, de persoonlijke assistentie, het bieden van structuur en overzicht, het (her)-organiseren, de rots in de branding zijn in drukke tijden, het ontzorgen, daar haal ik mijn energie en voldoening uit en daarbij voel ik mij als een vis in het water!

Na ruim 22 jaar gewerkt te hebben in diverse management ondersteunende functies bij verschillende organisaties, was het tijd om voor mijzelf te beginnen. Het secretaressevak was aan verandering onderhevig en ik wilde meegroeien met de tijd. Ik ben de schoolbanken weer ingegaan en heb bij de NCOI een verkort HBO Directiesecretaresse opleiding gevolgd, op de Virtual Assistant school de training ‘van secretaresse naar Virtual Assistant’ gevolgd en heb de future for Assistant “De Expert” training gevolgd. Alle trainingen met goed gevolg afgerond en certificaten in mijn bezit. Ook heb ik mij verdiept in het werken met de vele Online tools die het werk efficiënter en tijdbesparender maakt. Daarnaast heb ik de basistraining PMO Project Management Ondersteuning gevolgd en afgerond. Gedurende deze trainingen heb ik stapsgewijs mijn bedrijf opgebouwd: Virtual Secretary 4 You!

Onder het motto ‘Een slimme meid is op haar toekomst voorbereid’, heb ik mij verdiept in de mogelijkheden van ‘het werken op afstand’. Met deze uitbreiding van kennis en de technologische ontwikkelingen maken een flexibel secretariaat mogelijk: plaats en tijd hoeven niet langer een rol te spelen en het werkt bovendien kostenbesparend!

Graag zet ik mijn diensten in voor uw onderneming als future proof Virtual- Personal Assistant!

Foto DM presentatie website vs4you

Testimonials

Priscilla dank voor je snelle beschikbaarheid, flexibiliteit en je inzet. Je werk is van een hoog niveau en daarnaast ben je attent en gastvrij. Je weet adequaat te ondersteunen op bestuursniveau met verslaglegging en planning en je digitale en virtuele vaardigheden kwamen goed te pas in deze virtuele tijd! 

Miranda Teerling plv. bestuurder Stichting Phusis

Priscilla is door het Drents Museum ingehuurd voor de tijdelijke invulling van de functie directie-assistent. Zij heeft zich professioneel en integer opgesteld en heeft zich in een korte periode het werk eigen gemaakt. Ze heeft laten zien heel goed zelfstandig te kunnen werken en zich snel te kunnen verdiepen in materie die voor haar onbekend is. Priscilla is een ondersteuner in hart en nieren en verdiept zich in de nieuwste ontwikkelingen op haar vakgebied en volgt daarin vol enthousiasme de nodige cursussen. Iedereen die op zoek is naar een goede en professionele directiesecretaresse kan ik Priscilla zeker aanbevelen!

Jolanda Walters-Veldman, P&O adviseur Drents Museum.

Op zoek naar een gedreven, flexibel, 2-the-point (directie)-secretaresse, snel en breed inzetbaar door leervermogen, positiviteit en enthousiasme? Priscilla is een professional die zich snel ontwikkelt tot een onmisbare partner.

Olivier Micheneau, manager bij SPiNN

Deze medewerker is enthousiast, betrokken en punctueel. Meedenken en oplossingsgericht werken zijn in goede handen bij haar. Kortom, zij is zeker een aanwinst bij uw organisatie.

Frits Mellink, manager bij Noordermaat

Contact

Heeft u een vraag of wilt u meer informatie? U kunt mij direct mailen via onderstaand formulier.

Voer a.u.b. uw naam in
Vul alstublieft een bericht in.
Je moet de voorwaarden accepteren.