VIRTUAL SECRETARY 4 YOU

Professionele secretariële ondersteuning voor bestuurders, managers, coaches en toezichthouders van bedrijven en stichtingen.

Uw Interim Directie Assistent & VA

Interim Directie Assistent & VA

Virtual Secretary 4 You biedt professionele secretariële ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden aan directie en het bestuur van stichtingen, verenigingen en bedrijven. Ook projectmanagement ondersteuning behoort tot de mogelijkheden.

Door te ontzorgen ontstaat er meer tijd voor focus op de te behalen doelen van uw onderneming, ontstaat er ruimte voor vernieuwing en ontstaat er een betere balans tussen werk en privé.

De afgelopen jaren heeft Virtual Secretary 4 You bestuurders, projectleiders en Raden van Toezicht secretarieel ondersteunt op afstand maar ook interim op locatie. Ook heeft Virtual Secretary 4 You vele online bestuursvergaderingen georganiseerd en daarbij tevens als notulist de verslaglegging verzorgd voor organisaties.

Mijn rol als directiesecretaresse is veranderd in de rol van Virtual Assistant, waarbij ik tijdens mijn opleiding geleerd heb om te werken met Online Tools, ze toe te passen en erover te adviseren binnen organisaties.

Werkwijze
Een goed begin voor een samenwerking start met een persoonlijk gesprek. In dit gesprek onderzoek en bespreek ik met u waar u ondersteuning bij nodig heeft, wat uw wensen zijn, waar dringend behoefte aan is. Aan de hand van deze informatie maak ik vervolgens een persoonlijke offerte voor u op.

Wilt u meer informatie over de voorwaarden, een offerte aanvragen of een afspraak maken? Neem dan hier contact op!

DM-Kantoor-onbewerkt-website-vs4you

Diensten

Virtual Secretary 4 You biedt diensten zoals;

  • Algemene secretariële ondersteuning: zoals agendabeheer, e-mailverwerking, database bijwerken;
  • Projectmanagement: het plannen, organiseren en notuleren, het adviseren over de mogelijkheden m.b.t. het werken met Online Tools om efficiënter samen te werken.
  • Online meetings: Organiseren van  kennissessies en conferenties.
  • Notuleerservice: het notuleren van de Raad van Toezichtvergaderingen, Raad van Bestuur, Bestuursoverleg, Management Team overleg, Medezeggenschap, Ondernemingsraad, Sociaal Medisch Overleg, Clientenraden, Algemene Ledenvergaderingen en de zienswijzen Burgerdialogen.
  • Het organiseren van online vergaderingen: agenda opmaken, documenten verzamelen ter bespreking, bewaking gemaakte afspraken, vergaderverzoek verzenden m.b.v. Teams en Zoom.
  • Social Mediabeheer: het online zichtbaar maken van jouw organisatie door het inplannen, maken en posten van berichten op bedrijfspagina`s van LinkedIn, Twitter.
  • Teksten: Het redigeren van teksten, jaarverslag, jaarplan en van berichten.
  • Websitebeheer: Het onderhouden van je website in WordPress.
  • Professonaliseren secretariaat:  Het meedenken en adviseren hoe efficiënter te kunnen werken op het secretariaat. Procesbeschrijvingen in kaart brengen, het werken met Online Tools.
  • Personal Assistant: Pro-actief agendabeheer, mailafhandeling, prioriteren en structureren van het werk, begeleiden in hoe jij efficienter je werk kunt organiseren.

Ik werk nauw samen met degene die ik ondersteun en vind het belangrijk er voor te zorgen dat dat hij/zij gefocust blijft op de te behalen doelen. Ik help bij het bewaken van acties en besluiten en fungeer als sparringspartner. Dit doe ik door mij te verdiepen in zijn/haar werkgebied, te begrijpen waar iemand mee bezig is en wat men wil bereiken.

U kunt mij bijvoorbeeld inschakelen:

  • Als u merkt dat u teveel tijd steekt in randzaken en hierdoor de focus verliest op de te behalen doelen van uw onderneming.
  • Het onverwacht uitvallen van uw directie assistent;
  • Zwangerschapsverlof vervanging;
  • Als er tijdelijk extra secretariële  ondersteuning nodig is;
  • Bij het wegwerken van achterstanden.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden? U kunt contact opnemen via het contactformulier

WhatsApp Image 2020-06-24 at 15.39.27

Tarieven

Omdat iedere onderneming andere wensen heeft, is een offerte op maat wel zo prettig! U kunt mij inhuren als Interim Directie Assistent, als Virtueel Assistent of inhuren als notulist voor uw vergadering.

Voor deze opties hanteer ik 2 aparte tarieven. De tarieven voor secretariële ondersteuning (Interim Assistant / VA) is afhankelijk van de werkzaamheden en tijdsduur en zal gelden als starttarief vanaf € 50,- euro per uur.

Voor het notuleren van vergaderingen hanteer ik een uurtarief van €43,50- euro per uur.

Voor meer informatie over de voorwaarden, een offerte aanvraag of een afspraak maken? Neem gerust contact op.

*prijzen zijn exclusief btw

Over mij

Mijn naam is Priscilla Touwslager. Als gecertificeerd Virtual Assistant en ruim ervaren en gediplomeerd directie-assistent, bied ik ondersteuning bij de operationele en inhoudelijke werkzaamheden op afstand en interim aan directie, bestuurders, projectleiders, coaches en toezichthouders van bedrijven, verenigingen en stichtingen. Ook kan ik als notulist ingezet worden.

Vaak kreeg ik aan het einde van een tijdelijke baan te horen dat ik van betekenis ben geweest voor de organisatie. Van betekenis zijn voor een ander zodat men weer verder kan met de werkzaamheden, de persoonlijke assistentie, het bieden van structuur en overzicht, het (her)-organiseren, de rots in de branding zijn in drukke tijden, het ontzorgen, daar haal ik mijn energie en voldoening uit en daarbij voel ik mij als een vis in het water!

Na tientallen jaren gewerkt te hebben in diverse managementondersteunende functies bij verschillende organisaties, was het tijd om voor mijzelf te beginnen. Het secretaressevak was aan verandering onderhevig en ik wilde meegroeien met de tijd. Ik ben de schoolbanken weer ingegaan en heb bij de NCOI een verkort HBO Directiesecretaresse opleiding gevolgd, op de Virtual Assistant school de training ‘van secretaresse naar Virtual Assistant’ gevolgd en heb ik de Future for Assistant “De Expert” training gevolgd. Alle trainingen met goed gevolg afgerond en certificaten in mijn bezit. Tevens heb ik mij verdiept in het werken met de vele Online Tools die het werk efficiënter en tijdbesparender maakt. Daarnaast heb ik de basistraining PMO Project Management Ondersteuning gevolgd en afgerond. Gedurende deze trainingen heb ik stapsgewijs mijn bedrijf opgebouwd: Virtual Secretary 4 You!

Onder het motto ‘Een slimme meid is op haar toekomst voorbereid’, heb ik mij verdiept in de mogelijkheden van ‘het werken op afstand’. Met deze uitbreiding van kennis en de technologische ontwikkelingen maken een flexibel secretariaat op afstand mogelijk: plaats en tijd hoeven niet langer een rol te spelen en het werkt bovendien kostenbesparend!

Graag zet ik mijn diensten in voor uw onderneming als Interim Directie Assistent en als Virtual- Personal Assistant!

Foto DM presentatie website vs4you

Testimonials van mijn opdrachtgevers

Priscilla dank voor je snelle beschikbaarheid, flexibiliteit en je inzet. Je werk is van een hoog niveau en daarnaast ben je attent en gastvrij. Je weet adequaat te ondersteunen op bestuursniveau met verslaglegging en planning en je digitale en virtuele vaardigheden kwamen goed te pas in deze virtuele tijd! 

Miranda Teerling plv. bestuurder Stichting Phusis

Priscilla is door het Drents Museum ingehuurd voor de tijdelijke invulling van de functie directie-assistent. Zij heeft zich professioneel en integer opgesteld en heeft zich in een korte periode het werk eigen gemaakt. Ze heeft laten zien heel goed zelfstandig te kunnen werken en zich snel te kunnen verdiepen in materie die voor haar onbekend is. Priscilla is een ondersteuner in hart en nieren en verdiept zich in de nieuwste ontwikkelingen op haar vakgebied en volgt daarin vol enthousiasme de nodige cursussen. Iedereen die op zoek is naar een goede en professionele directiesecretaresse kan ik Priscilla zeker aanbevelen!

Jolanda Walters-Veldman, P&O adviseur Drents Museum.

Op zoek naar een gedreven, flexibel, 2-the-point (directie)-secretaresse, snel en breed inzetbaar door leervermogen, positiviteit en enthousiasme? Priscilla is een professional die zich snel ontwikkelt tot een onmisbare partner.

Olivier Micheneau, manager bij SPiNN

Deze medewerker is enthousiast, betrokken en punctueel. Meedenken en oplossingsgericht werken zijn in goede handen bij haar. Kortom, zij is zeker een aanwinst bij uw organisatie.

Frits Mellink, manager bij Noordermaat

Ik heb Priscilla leren kennen als iemand die niet alleen de secretaresse is, maar een actief lid is van het team. Ze is erg geïnteresseerd in de organisatie en de mensen die er werken. Ze denkt graag mee op allerlei fronten van administratie en social media en neemt initiatief waar nodig. Al haar werk is, zoals je kunt verwachten, prima in orde met de juiste punt op de juiste i. Ik ben erg blij met haar bijdrage in de organisatie en kan haar zeker aanbevelen om mee samen te werken!

Alex Schepel, projectleider - ED`er Expertisecentrum Sterk uit Armoede

Toen mijn directiesecretaresse voor langere tijd uitviel, had ik een acuut probleem. Priscilla is snel ingesprongen en heeft zich het werk snel eigen gemaakt. Fijn om, zonder poespas, te mogen terugvallen op haar inzet. Van harte aanbevolen!

Bothilde Buma, directeur-bestuurder Woonservice

Ruim een jaar is Priscilla een ondersteunende kracht tijdens de bestuursvergaderingen. Naast het professionele notuleren is Priscilla altijd bereid te helpen. Priscilla is een integere, fijne professional!

Marian Kleve, directeur-bestuurder Stichting KDV Spelerwijs Hoogeveen

Contact

Heeft u een vraag of wilt u meer informatie? U kunt mij direct mailen via onderstaand formulier.

Voer a.u.b. uw naam in
Vul alstublieft een bericht in.
Je moet de voorwaarden accepteren.

EEN OVERZICHT VAN OPDRACHTGEVERS


Expertisecentrum Sterk uit Armoede

Beroepsvereniging MantelZorgMakelaars

Woonservice

Kinderopvang Spelerwijs

Herenboeren NL

Podium Zuidhaege

Drents Museum

Stichting Phusis

Min. van Infrastructuur en Waterstaat

ANVS - Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming

Gemeente Het Hogeland