virtual secretary 4 you

Professionele secretariële ondersteuning aan ondernemers, verenigingen, bedrijven en stichtingen.

Virtual Secretary 4 You

Virtual Secretary 4 You biedt professionele secretariële ondersteuning aan ondernemers, verenigingen, bedrijven en stichtingen. Hierdoor ontstaat er meer tijd voor focus op de core business, ruimte voor vernieuwing en is het tijdbesparend.

Door de voortdurende technologische ontwikkelingen op het gebied van communicatie, de digitalisering, het nieuwe werken, het gebruik van Skype, smartphones, tablets, Office365 e.d. is het voor VS4You mogelijk om flexibele secretariële ondersteuning te bieden op afstand.

Mijn rol als secretaresse verandert hiermee in de rol van virtual assistant, echter blijf ik de spin in het web, blijf ik de prioriteiten bewaken, blijf ik het aanspreekpunt binnen de organisatie en blijf ik zorgen dat de taken worden uitgevoerd op afstand. Natuurlijk is het ook mogelijk, afhankelijk van de plaats van de werkplek, om een aantal uren op locatie te komen werken, mocht daar behoefte aan zijn.

Werkwijze
Een goed begin voor een virtuele samenwerking start met een persoonlijk gesprek. In dit gesprek onderzoek en bespreek ik met u uw wensen t.a.v. de secretariële ondersteuning en zal ik aan de hand daarvan een persoonlijke offerte voor u opmaken. U kunt al vanaf 2 uren per week diensten afnemen.

Wilt u meer informatie over de voorwaarden, een offerte aanvragen of een afspraak maken? Neem dan hier contact op!

Diensten

Virtual Secretary 4 You biedt professionele secretariële ondersteuning zowel op locatie als op afstand en zorgt ervoor dat alle zorgen uit handen worden genomen. Komt u tijd tekort omdat u teveel bezig bent met allerlei regel- en administratieve zaken?
Door het inhuren van vs4you versterkt u uw bedrijf en creëert u ruimte om te kunnen focussen op de te behalen doelen en verdere groei van uw bedrijf

U kunt mij bijvoorbeeld inhuren als er behoefte is aan;

*Tijdelijke vervanging bij ziekte, zwangerschapsverlof etc.;
*In geval er extra tijdelijke ondersteuning nodig is i.v.m. projectwerkzaamheden;
*Als er extra ondersteuning nodig is bij het wegwerken van achterstanden.

Als Virtual Assistant kan ik de volgende taken op mij nemen;

*Structuur brengen in je werkzaamheden.
*Overzicht creëren, stroomlijnen, prioriteiten stellen & bewaken van gestelde doelen/ afspraken.
*Signalerend en inspelen op naderende afspraken. Pro actief handelend.
*Administratieve werkprocessen efficiënter inrichten/ optimaliseren waardoor tijdwinst ontstaat en er bewustwording en verandering ontstaat door meer Lean te werken.
*Inplannen van afspraken, bevestigingen versturen en e-mail afhandelen.
*Offertes en facturen maken.
*Het opzetten van een digitaal archief.
*Organiseren en regelen van evenementen en bijeenkomsten inclusief vergaderlocatie zoeken, vastleggen, randapparatuur, catering regelen, uitnodigingen versturen etc.
*Als gastvrouw fungeren bij evenementen van je bedrijf.
*Presentaties verzorgen/ bewerken.
*Werken aan je zichtbaarheid: Social Media onderhouden, het bedenken en schrijven van teksten en het inplannen van berichten/ visuals op alle Social Media kanalen
*Het aanmaken van Social Media bedrijfspagina’s zoals LinkedIn, Twitter, Instagram en Facebook, om zo meer klanten te genereren.
*Website bijhouden, publiceren van nieuwsberichten en overige info.
*Het schrijven en/of redigeren van teksten.
*Organiseren van (complexe) vergaderingen met intern/externe deelnemers; datum plannen, agenda opmaken, stukken verzamelen en digitaal klaarzetten, versturen.
*Notuleren, agendapunten verzamelen en opmaken, uitwerken notulen, actie en besluitenlijsten bijhouden cq. bewaken deadlines.
*Correspondentie verzorgen.
*Als sparringpartner fungeren, actief meedenken.

Mocht een dienst niet vermeld staan in dit overzicht, schroom dan niet om te informeren naar de mogelijkheden.
U kunt contact opnemen via het contactformulier of via 06 1227 4685.

Tarieven

Omdat iedere onderneming andere wensen heeft, is een offerte op maat wel zo prettig! De tarieven voor secretariële ondersteuning is afhankelijk van de werkzaamheden en tijdsduur en zal gelden als starttarief vanaf € 50,- euro per uur. Voor het notuleren van vergaderingen hanteer ik een lager uurtarief.

Voor meer informatie over de voorwaarden, een offerte aanvraag of een afspraak maken kunt u hier contact opnemen!

*prijzen zijn exclusief btw

Over mij

Mijn naam is Priscilla Touwslager. Als gecertificeerd Virtual Assistant en ruim ervaren, gediplomeerd directiesecretaresse, bied ik managementondersteuning zowel op locatie als op afstand aan ondernemers, directie en bestuurders van bedrijven, stichtingen en het MKB bij het dagelijks management. Tevens kan ik ook als notulist ingezet worden en bied ik ondersteuning bij het organiseren van projecten en evenementen.

Regelmatig kreeg ik aan het einde van een tijdelijke baan te horen dat ik van betekenis was geweest voor de organisatie. Van betekenis zijn voor een ander zodat men weer verder kan met de werkzaamheden, de persoonlijke assistentie, het bieden van structuur en overzicht, het (her)-organiseren, de rots in de branding zijn in drukke tijden, daar haal ik mijn energie en voldoening uit en daarbij voel ik mij als een vis in het water.

Na ruim 20 jaar gewerkt te hebben in managementondersteunende functies bij verschillende bedrijven, was het tijd om voor mijzelf te beginnen. Ik ben de schoolbanken weer ingegaan en heb een verkort HBO Directiesecretaresse opleiding en de training ‘van secretaresse naar virtual assistant’ gevolgd. Gedurende de laatst genoemde training heb ik stapsgewijs mijn bedrijf opgebouwd: Virtual Secretary 4 You!

Onder het motto ‘Een slimme meid is op haar toekomst voorbereid’, heb ik mij verdiept in de mogelijkheden van ‘het veilig virtueel werken’. De technologische ontwikkelingen maken een flexibel secretariaat mogelijk: plaats en tijd hoeven niet langer een rol te spelen en het werkt bovendien kostenbesparend!

Graag zet ik mijn diensten in voor uw onderneming als (Virtual)- Personal Assistant!

Testimonials

“Op zoek naar een gedreven, flexibel, 2-the-point (directie)secretaresse, snel en breed inzetbaar door leervermogen, positiviteit en enthousiasme? Priscilla is een professional die zich snel ontwikkelt tot een onmisbare partner.”

Olivier Micheneau, manager bij SPiNN

“Deze medewerker is enthousiast, betrokken en punctueel. Meedenken en oplossingsgericht werken zijn in goede handen bij haar. Kortom, zij is zeker een aanwinst bij uw organisatie.”

Frits Mellink, manager bij Noordermaat

Contact

Heeft u een vraag of wilt u meer informatie? U kunt mij direct mailen via onderstaand formulier.

 

Wanneer je dit formulier gebruikt, ga je akkoord met de opslag en verwerking van jouw gegevens door deze website.

Contactgegevens

facebook
twitter
linkedin
instagram

info@vs4you.nl